Dijital Çağda Belge Yönetiminin Zorlukları
Verinin kararlara yön verdiği bir dönemde, şirketler faturalar, sözleşmeler, müşteri formları gibi belgelerin seliyle karşı karşıya. Manuel işlemler yavaş, hataya açık ve maliyetli. Intelivus, bu sorunu çözen bir Akıllı Belge İşleme (IDP) çözümüdür. Yapay zeka ile belgeleri sınıflandırır, meta verileri yakalar ve PaperWork’ün Content Server’ı gibi platformlarla entegre çalışarak iş süreçlerini dönüştürür.
Intelivus Nedir?
Intelivus, belge odaklı süreçleri otomatikleştiren bir yapay zeka platformudur. Doğal Dil İşleme (NLP), makine öğrenimi ve yapay zekanın vision görüntü işleme teknolojilerini kullanarak:
- Belgeleri Sınıflandırır: Faturaları, sözleşmeleri veya formları otomatik olarak kategorize eder.
- Meta Verileri Çıkarır: Tarih, tutar, müşteri ID’si gibi kritik verileri yüksek doğrulukla yakalar.
- Entegre Çalışır: İşlenen belgeleri PaperWork’ün Content Server’ına veya ERP, CRM gibi sistemlere aktarır.
Manuel veri girişini ortadan kaldıran Intelivus, hataları azaltır, iş akışını hızlandırır ve ekipleri stratejik görevlere odaklanmaya teşvik eder.
Intelivus’un Temel Avantajları
- Zaman ve Maliyet Tasarrufu
- Tekrarlayan işleri otomatikleştirerek işlem süresini %80’e kadar kısaltır (sektör verileri, IDP’nin orta ölçekli firmalarda yılda 25.000 saat tasarruf sağladığını gösteriyor).
- İnsan kaynaklı hataları ve yeniden iş yükünü azaltır.
- Yüksek Doğruluk
- Veri çıkarımında %95’in üzerinde doğruluk oranıyla uyum risklerini minimize eder.
- Ölçeklenebilirlik
- Belge hacmindeki ani artışları sorunsuz yönetir; finans ve sağlık sektörleri için idealdir.
- Uyumluluk Güvencesi
- Denetim izleri ve veri bütünlüğü sağlayarak GDPR veya HIPAA gibi düzenlemelere uyumu kolaylaştırır.
PaperWork Content Server ile Uyum: Oyunun Kurallarını Değiştiren İş Birliği
Intelivus, PaperWork’ün Content Server’ı ile entegre olduğunda kurumsal belge yönetiminde üstün bir performans sunar:
- Merkezi Bilgi Deposu
- Belgeler, AI tarafından üretilen meta verilerle güvenli bir şekilde saklanır. Örneğin, bir müşteri sözleşmesini tarih veya anahtar kelimeyle saniyeler içinde bulabilirsiniz.
- Hızlanan Karar Alma
- Satış ekipleri müşteri belgelerine hızla erişerek süreçleri kısaltır.
- Finans ekipleri otomatik faturalandırma ile nakit akışını iyileştirir.
- Sorunsuz Sistem Entegrasyonu
- Verileri CRM, ERP veya analiz araçlarına aktararak tek bir iş akışı oluşturur.
- Örneğin, çıkarılan fatura verileri SAP’deki ödeme süreçlerini otomatik başlatır.
- Güçlü Uyumluluk
- Sürüm kontrolü ve erişim kayıtları denetimleri basitleştirir.
- Saklama politikaları eski belgelerin güvenli arşivlenmesini sağlar.
Gerçek Dünya Uygulamaları
- Sağlık: Hasta kayıt formları AI ile sınıflandırılır ve HBYS sistemlerine aktarılır.
- Banka: Kredi başvuruları günler yerine dakikalar içinde işlenerek müşteri memnuniyeti artırılır.
- Perakende: Tedarikçi faturaları otomatik doğrulanarak fazla ödeme veya dolandırıcılık önlenir.
- Sigorta : Hasar dosyaları hızlıca işlenir, müşteri memnuniyeti artar
Otomasyon, İşin Geleceğidir
Intelivus ve PaperWork Content Server iş birliği, teknik bir gelişimden öte stratejik bir avantajdır. Yapılandırılmamış verileri anlamlı bilgiye dönüştürerek şirketlere çeviklik, maliyet avantajı ve uyumluluk sağlar. Yapay zeka geliştikçe, Intelivus gibi çözümler inovasyon odaklı çalışmanın temelini oluşturacak.
Verimliliğin rekabet gücünü belirlediği bir dünyada Intelivus, yalnızca bir araç değil, akıllı işletmelerin belkemiğidir.
Geleceği benimseyin. Belgeleri yapay zeka yönetsin, ekibiniz büyümeye odaklansın.
🔗 Daha fazla bilgi için:https://intelivus.ai/
