Belge işleme yazılımları, işletmelerin belgeleri daha hızlı ve hatasız bir şekilde işlemesine olanak tanıyan güçlü araçlardır. Bu yazılımlar, özellikle yarı yapılandırılmış belgeler (Banka Ekstreleri, Faturalar, Finansal Beyanlar, Kiralama Dökümleri vb.) için genel AI modelleri kullanır. Her belge türü, içerik ve yapı bakımından farklılık gösteren büyük veri hacimleri üzerinde eğitilmiş modellerle işlenir. Bu modeller, yüksek düzeyde doğruluk sağladığı için doğrudan kullanılabilir.
Verimlilik ve Performans Artışı İçin Yeniden Düzenleme
IDP, karmaşık yarı yapılandırılmış ve yapılandırılmamış belgelerden veri çıkarma işlemini otomatikleştiren bir teknolojidir. Yapay Zeka (AI), Makine Öğrenimi (ML), Optik Karakter Tanıma (OCR), Bilgisayar Görüşü ve Akıllı Karakter Tanıma (ICR) teknolojilerini kullanarak belgeleri sınıflandırır, kategorize eder, ilgili verileri çıkarır ve çıkarılan verilerin doğruluğunu doğrular. IDP, geleneksel OCR’ın sınırlılıklarını aşmak için geliştirilmiş, daha karmaşık ve standart olmayan belgelerden veri çıkarmayı mümkün kılan bir sonraki nesil veri çıkarma teknolojisidir.
Belge işleme yazılımlarının seçimi, işletmelerin özel ihtiyaçlarına göre yapılmalıdır. Bu ihtiyaçlar arasında ölçek, otomatik belge sınıflandırma ihtiyacı, gerekli doğruluk, özelleştirme ihtiyacı ve maliyet/ROI değerlendirmeleri bulunur. İşletmeler, otomatik veri çıkarma projelerini yürütüp yürütmeme ve hangi çözüm türünü uygulayacakları konusunda bilinçli kararlar alabilirler.
- Esnek Formatlar: Yazılım, teslimat notları, sözleşmeler, başvurular gibi farklı belge türlerinden veri toplayıp yönetebilmelidir.
- AI/ML Tabanlı Veri Çıkarma: Yapay Zeka’nın ilerlemesiyle, özellikle veri çıkarma için MultiModal öğrenmenin yeniliği sayesinde, AI/ML tabanlı belge işleme, yarı yapılandırılmış ve yapılandırılmamış belgelerden veri çıkarmada en iyi sonuçları sunar.
- Güvenlik: Belge işleme yazılımı, yüksek korumalı güvenlik özellikleriyle donatılmalıdır.
